{"id":10559,"date":"2020-04-10T13:35:45","date_gmt":"2020-04-10T17:35:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.makeitbloom.com\/?p=10559"},"modified":"2020-04-10T14:43:24","modified_gmt":"2020-04-10T18:43:24","slug":"comment-notre-agence-marketing-sadapte-au-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.makeitbloom.com\/fr\/blog\/comment-notre-agence-marketing-sadapte-au-teletravail\/","title":{"rendered":"Comment s’adapter au t\u00e9l\u00e9travail?"},"content":{"rendered":"\n

Toute notre \u00e9quipe travaille de la maison depuis bient\u00f4t un mois pour respecter les directives gouvernementales. Bien que toutes nos vies soient boulevers\u00e9s par les \u00e9v\u00e9nements actuels, la transition au t\u00e9l\u00e9travail pour tous, s’est faite en douceur. Voici nos trucs et astuces pour minimiser les impacts de ce changement sur son travail, pour rester motiv\u00e9s, pour faciliter le travail d\u2019\u00e9quipe et pour pr\u00e9server sa culture d\u2019entreprise bien vivante, et ce, m\u00eame \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

Commencez votre journ\u00e9e avec 15 minutes de yoga ou d’exercice<\/h2>\n\n\n\n

Lorsque nous travaillons \u00e0 domicile, nous avons tendance \u00e0 \u00eatre moins actifs tout au long de la journ\u00e9e. Commencer sa journ\u00e9e par une activit\u00e9 physique aide \u00e0 maintenir son niveau d’activit\u00e9 habituel. Vous r\u00e9colterez les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un entra\u00eenement physique tout au long de la journ\u00e9e. Cela vous permet \u00e9galement de vous concentrer et de vous sentir plus \u00e0 l’aise \u00e0 votre bureau.<\/p>\n\n\n\n

Plusieurs membres de notre \u00e9quipe ont mentionn\u00e9 que lorsqu’ils font un peu d’activit\u00e9 physique avant de commencer leur journ\u00e9e de travail, ils se sentent plus motiv\u00e9s et plus cr\u00e9atifs. <\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9ez un espace de travail \u00e0 votre go\u00fbt<\/h2>\n\n\n\n

Pour faciliter votre transition vers le t\u00e9l\u00e9travail complet, prenez le temps d’am\u00e9nager un espace de travail o\u00f9 vous vous sentez \u00e0 l’aise et, si possible, pr\u00e8s d’une fen\u00eatre. Aussi, pr\u00e9voyez un autre lieu de travail pour les moments o\u00f9 vous souhaitez changer d\u2019air. Essayez de travailler debout ou bien profitez du printemps pour travailler sur votre balcon. Assurez-vous que votre bureau est propre et ne contient que les articles que vous utilisez quotidiennement, rangez tout le superflu.<\/p>\n\n\n\n

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Pourquoi ne pas rendre votre espace de travail encore plus vivant en accrochant des oeuvres d’art au mur, en ajoutant des plantes ou en utilisant un panneau de li\u00e8ge pour vous cr\u00e9er un moodboard<\/em> avec des images inspirantes? Si vous aimez vous sentir zen lorsque vous travaillez, nous vous sugg\u00e9rons d\u2019installer un diffuseur avec des huiles essentielles, comme la lavande ou l’eucalyptus.<\/p>\n\n\n\n

Fixez des objectifs<\/h2>\n\n\n\n

Se fixer des objectifs quotidiens et se cr\u00e9er une liste de \u00ab to-do\u2019s \u00bb est essentiel, que vous soyez \u00e0 la maison ou au bureau. Bien que notre quotidien change beaucoup, nous sugg\u00e9rons de se fixer des buts pour la semaine et m\u00eame pour le mois. \u00c7a vous aidera \u00e0 garder une ligne directrice et \u00e0 vous concentrer sur le court et le long terme.<\/p>\n\n\n\n

Certains membres de notre \u00e9quipe \u00e9tablissent leur liste de t\u00e2ches quotidiennes en segmentant leur travail en blocs de temps de 30 \u00e0 60 minutes. Il existe plusieurs m\u00e9thodes que vous pouvez utiliser pour mettre en \u0153uvre cette m\u00e9thodologie, comme la technique de Pomodoro<\/a>. La technique Pomodoro vous aide non seulement \u00e0 faire votre liste de t\u00e2ches, mais elle vous permet \u00e9galement d’\u00eatre plus efficace et de rester concentr\u00e9 sur une t\u00e2che \u00e0 la fois !<\/p>\n\n\n\n

Un autre conseil est de continuer \u00e0 travailler sur vos objectifs de carri\u00e8re. C’est une excellente occasion de faire progresser vos comp\u00e9tences actuelles, d’entreprendre de nouveaux projets et de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 des moyens d’apporter une valeur ajout\u00e9e \u00e0 votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Ne d\u00e9rogez pas trop de votre routine habituelle<\/h2>\n\n\n\n

Veillez \u00e0 ce que votre routine matinale soit similaire \u00e0 celle que vous aviez lorsque vous alliez au bureau. Par exemple, si vous avez l\u2019habitude de vous lever \u00e0 6h00, prendre une douche, d\u00e9jeuner et vous pr\u00e9parer, essayez de garder cette m\u00eame logique en t\u00e9l\u00e9travail. En conservant une routine matinale \u00ab normale \u00bb, vous vous assurez que votre esprit et votre corps soient plus enclins \u00e0 se mettre au travail. Les autres habitudes que vous avez lorsque vous alliez au bureau doivent \u00e9galement \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans votre horaire de travail \u00e0 domicile. Par exemple, si vous aviez l’habitude de pr\u00e9parer vos lunchs ou sortir faire une marche sur l\u2019heure du d\u00eener, continuez de le faire, m\u00eame \u00e0 la maison.<\/p>\n\n\n\n

L’avantage suppl\u00e9mentaire de garder votre routine intact est que, lorsque vous serez en mesure de retourner au travail, vous pourrez r\u00e9int\u00e9grer votre routine habituelle rapidement et en douceur.<\/p>\n\n\n\n

Prenez des pauses r\u00e9guli\u00e8rement<\/h2>\n\n\n\n

Veillez \u00e0 prendre votre pause d\u00eener et quelques pauses de 10 minutes lorsque vous travaillez \u00e0 domicile. Il peut \u00eatre tentant de rester \u00e0 votre bureau, mais il est pr\u00e9f\u00e9rable de s’\u00e9loigner de l’\u00e9cran quelque temps. Pendant vos pauses, passez du temps avec vos proches, appelez un ami ou sortez \u00e0 l’ext\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n

Organisez, chaque semaine, des r\u00e9unions virtuelles pour tous les employ\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Chez Bloom, nous avions l\u2019habitude d\u2019avoir une rencontre hebdomadaire, appel\u00e9e \u00ab town hall \u00bb, o\u00f9 chaque membre de l\u2019\u00e9quipe y \u00e9tait invit\u00e9. De cette fa\u00e7on, l\u2019\u00e9quipe de direction pouvait partager des nouvelles et des mises \u00e0 jour facilement. Ces rencontres se font d\u00e9sormais virtuellement chaque lundi matin. Elles permettent de s\u2019assurer que tout le monde est sur la m\u00eame longueur d\u2019onde. C\u2019est aussi un moment opportun pour poser des questions, partager des bons coups, et socialiser. <\/p>\n\n\n\n

Faites des r\u00e9unions d\u00e9partementales quotidiennes<\/h2>\n\n\n\n

Nous croyons qu\u2019il est essentiel d\u2019organiser des r\u00e9unions d\u00e9partementales quotidiennement, ou du moins, plusieurs fois par semaine. Ces r\u00e9unions rapides sont essentielles pour conserver un esprit d\u2019\u00e9quipe fort et prendre des nouvelles de chacun. Aussi, comme la situation \u00e9volue rapidement, ces rendez-vous permettent d\u2019\u00eatre flexible, de s\u2019ajuster et de collaborer sur les besoins des clients, les t\u00e2ches, les projets et les initiatives. Ces r\u00e9unions offrent donc la possibilit\u00e9 de trouver des solutions \u00e0 nos nouveaux d\u00e9fis et de progresser ensemble, en \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Misez sur les visioconf\u00e9rences<\/h2>\n\n\n\n

Privil\u00e9gier les appels par visioconf\u00e9rence, plut\u00f4t que l\u2019envoi de courriel ou les appels t\u00e9l\u00e9phoniques. Cela permet d’accro\u00eetre l’efficacit\u00e9 de la communication, de faire avancer les projets plus rapidement et de renforcer la collaboration. <\/p>\n\n\n\n

Sans oublier que les appels par visioconf\u00e9rence permettent \u00e9galement aux membres de l’\u00e9quipe de conserver un lien privil\u00e9gi\u00e9 avec leurs coll\u00e8gues.<\/p>\n\n\n\n

Profitez de pauses caf\u00e9 virtuelles avec vos coll\u00e8gues<\/h2>\n\n\n\n

Nous recommandons \u00e0 tous d\u2019essayer de mettre en place des pauses caf\u00e9 virtuelles. Ces appels vid\u00e9os de 10 \u00e0 15 minutes permettent aux membres de l\u2019\u00e9quipe de socialiser, quelques minutes par jour, et ainsi se sentir moins seuls et se changer les id\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Ces pauses caf\u00e9s sont \u00e9galement moins formelles et peuvent instiguer de nouvelles discussions. Elles peuvent favoriser les nouvelles id\u00e9es et encourager une plus grande collaboration sur les projets des clients et les initiatives de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Prenez le temps d’organiser des activit\u00e9s d’\u00e9quipe virtuelles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les activit\u00e9s sociales \u00e9taient tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es des membres de l\u2019\u00e9quipe avant que notre quotidien soit bouleverser. Il \u00e9tait important pour nous de conserver ces activit\u00e9s de fa\u00e7on virtuelle. Pour vous inspirer, voici quelques activit\u00e9s qui n\u00e9cessitent peu de pr\u00e9paration que nous avons organis\u00e9es r\u00e9cemment :<\/p>\n\n\n\n